Guida alla preparazione delle immagini
e consigli per la gestione di un FotoEvento

Caro Collega,
Dopo oltre vent’anni passati dietro l’obiettivo, tra eventi sportivi, cerimonie e manifestazioni di ogni tipo, ho imparato che non basta saper fare buone foto: la vera sfida inizia dopo lo scatto.
La gestione dei file, i tempi di consegna e l’organizzazione del lavoro possono fare la differenza tra un servizio che funziona e uno che, pur con belle immagini, rischia di passare inosservato.
Proprio per questo, voglio condividere con te alcuni consigli pratici che nascono dall’esperienza sul campo, con l’obiettivo di aiutarti a lavorare meglio, più velocemente e soprattutto a vendere di più.
Un esempio vale più di mille parole:
Di recente ho realizzato circa 600 foto durante una manifestazione di judo. Ora, immagina di essere uno degli atleti in gara: vorresti acquistare le tue foto in alta risoluzione o magari delle stampe personalizzate.
Ecco, la piattaforma FotoEventi ti permette di offrire proprio questa possibilità, in maniera rapida ed efficiente.
Questa guida non ti insegna come scattare foto (su questo esistono già tantissimi tutorial, anche se io resto convinto che una sana gavetta sia la migliore scuola), ma piuttosto cosa fare prima e dopo aver premuto il pulsante di scatto.

1) Comunicare come visionare le foto

FotoEventi ti consente di generare un QR code e un link dedicato da condividere con i partecipanti. Puoi esporlo nei punti chiave della manifestazione (es. dove è affisso il programma) oppure inviarlo via email o WhatsApp. Chi lo scansiona accede subito a una pagina informativa con un avviso o un “coming soon”, in attesa delle prime foto.

2) Sincronizzare gli orologi delle fotocamere

Se ci sono più fotografi, ricorda di sincronizzare l’orario delle macchine, così potrai ordinare facilmente gli scatti in sequenza cronologica.

3) Caricare foto in tempo reale

Se hai una buona connessione e magari un assistente, puoi pubblicare le immagini già durante l’evento.
Risultato: vendite più che raddoppiate rispetto a chi carica le foto dopo 24/48 ore.
Ricorda, statisticamente più tempo passa, meno immagini vengono acquistate.

4) Creare gallerie il prima possibile

Appena finito di scattare, seleziona rapidamente le immagini e genera le tue gallerie.
Con FotoEventi abbiamo fatto in modo che ameno questo passaggio sia il più veloce possibile :)
Dopodiché ti resta solo da ricevere gli ordini via email e verificare i pagamenti sul tuo conto.


L’esperienza sul campo fa la differenza

Le competenze maturate ci hanno permesso di ideare e sviluppare un’applicazione progettata ad hoc
per soddisfare le necessità specifiche dei fotografi.

I principali vantaggi di FotoEventi

  • Libertà totale
    Non è legato a nessun laboratorio di stampa: puoi scegliere se stampare tu stesso o vendere i file digitali.
    Puoi persino proporre prodotti personalizzati (magliette, tazze, ecc.).
  • Pagamenti semplificati
    Incassi direttamente sul tuo PayPal al momento dell’ordine o, se preferisci, al ritiro in studio.
  • Prezzi decisi da te
    Hai piena autonomia nel definire i costi di stampe e download.
  • Statistiche dettagliate
    Scopri quante persone hanno visto le foto, quali immagini sono finite nel carrello ma non acquistate e da chi.
    Tutto è visibile nel tuo backoffice.
  • Piattaforma ottimizzata
    È stata pensata solo per questo scopo: niente funzioni inutili (preventivi, calendari, ecc.), ma velocità, semplicità e zero costi fissi.
  • Costo solo sulle vendite
    Pubblicazione gratuita dell’evento. Paghi la piattaforma solo se vendi un’immagine.

Altri piccoli consigli

Gestione dei file

Chi fa molti scatti ha il problema del 'peso', non tanto per lo spazio disponibile sulle SD ma per la gestione dei file in post-produzione.
Personalmente, se le condizioni di illuminazione non sono 'proibitive' e visto che la piattaforma accetta solo file in .jpg cerco di evitare di scattare in .row perché il tempo per la gestione e post-produzione dei file diventa 1/3 delle stesse operazioni in .row. Se fai le foto a un torneo di calcio all'aperto, servono proprio tutte le operazioni consentite da un .row ?
Ovviamente a voi la scelta, in alternativa puoi impostare la doppia registrazione (raw + jpg)

Come elaborare velocemente le immagini

La piattaforma può ridimensionare e inserire il vostro watermark, ma se non prevedi di vendere file in alta definizione non ha senso caricare giga di foto, per questo conviene fare queste operazioni il locale.
Immagino che la maggior parte di voi utilizzi Ligtroom per ridimensionare le immagini e inserire il watermark, ma ci sono software molto più semplici (e anche più veloci) per fare queste operazioni, un software gratuito da provare è faststone.org semplice, leggero, veloce.

Con FotoEventi hai la possibilità di offrire un servizio moderno, semplice e redditizio, senza nessun obbligo di sottosrizione di abbonamenti o altri limiti imposti.


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